• मृतकको नागरिकताको प्रमाणपत्र (नागरिकता बनेको भएमा) वा जन्मदर्ता (नागरिकता नबनेको भएमा),
• सुचकको नागरिकता,
• मृतक विदेशी भएमा सुचक र मृतकको राहदानी, प्रवेशाज्ञा तथा निज त्यस वडामा बसोबास गरेको प्रमाण, सम्बन्धित मुलुकको नेपालस्थित कुटनीतिक निकायको सिफारिस,
• स्वास्थ्य संस्थामा मृत्यु भएमा सोको प्रमाण

• आमा वा बाबुको नागरिकता,
• स्वास्थ्य संस्था वा अस्पतालमा जन्म भएको भए उक्त संस्थाबाट जारी जन्म प्रमाणित कागज
• घरमा जन्म भएको हकमा पछिल्लो खोप कार्ड,
• विदेशी भएमा, बाबु आमाको राहदानी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा सम्बन्धित स्थानीय तहको वडामा बसोबास गरेको प्रमाण,
• बाबु बेपत्ता वा ठेगान थाहा नभएको भए सो सम्बन्धी प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का

• नागरिताकाे प्रतिलिपी
• लालपूर्जाकाे प्रतिलिपी
• वडा कार्यलयकाे शिफारिस
• पासपाेर्ट साइजकाे फाेटाे ३ प्रती
• तिराे तिरेकाे रसिदकाे फाेटाेकपी
• जग्गा भाडामा भए सम्झाैताकाे पत्र

सम्बन्धित कार्यलयकाे पत्र।